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从纸质文件向电子文档的转变

借助 Entrust 和 iText 生成具备普遍可访问性受信任 PDF 文档的指南

本电子书旨在为传统上以纸质格式交付之文件的数字化流程提供高阶技术参考和建议。

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使用 Entrust 电子签名自动化服务对数字文档加盖印章。


按行业分类的 PDF 文档加盖印章用例

医疗保健业
银行
人力资源
高等院校
政府

医疗保健

疫情期间,寻找面对面约会和纸质文件交付替代方案的需求显著增加。随着医疗报告逐渐数字化,文档欺诈正发生新的转折。从 PDF 文档生成那一刻起就自动加盖印章,有助于减少欺诈和滥用风险。

常见用例:

  • 医疗处方
  • 医疗证明
  • 实验室测试结果
  • 病例
  • 以及其他

银行业

客户满意度是银行取得成功的一个关键指标。 创新的确可以带来优势,并且该行业从未如此依赖数字银行来保证业务连续性。 对所有面向客户的银行单据加盖数字印章,将增强对交易的信心和信任,确保其完整性。

常见用例:

  • 银行对账单
  • 条款和条件
  • 绩效
  • 年度成果
  • 以及其他

人力资源

许多员工将人力资源文档用作诸多人生里程碑的依据: 求职、获得抵押贷款、计算税款等。 如今,确保视数字文档与纸质版本一样可靠且可信变得尤为重要。 数字印章为其真实性和完整性提供了额外的保证。

常见用例:

  • 长期合同、临时合同和兼职合同
  • 绩效文档
  • 薪酬文档
  • 工资单
  • 管理记录
  • 出境文档
  • 以及其他

高等院校

随着学生越来越多地进行在线课程,远程学习正随之发展。 借助数字印章和数字时间戳,可以证明毕业证书和教育环境中所使用的其他数字文档的真实性和完整性。

常见用例:

  • 毕业证书
  • 录取通知书
  • 呈交的论文
  • 学生成绩单
  • 完善的登记表
  • 以及其他

政府

每个州和县都必须处理公民生活和商业活动所需的大量办公文书。 疫情爆发加速了人们对于寻找面对面会议和纸质文件签名替代方式的需求,完全数字化公民体验也需要包括数字文档,同时不能有失对流程的信任。 数字印章能够证明真实性和完整性,使它们比纸质版本更加安全。

常见用例:

  • 税务文件
  • 驾照文件
  • 证书
  • 公共统计
  • 账单、法律法规文本
  • 档案
  • 以及其他

Jay Schiavo

Entrust 的 ECS 产品和市场副总裁

Jay Schiavo
播客

数字文档: 真实性和完整性

随着远程业务的爆炸式增长,我们现在正在对许多文档和流程进行数字化。Entrust 的 Jay Schiavo 对这一转变需要哪些新的思维方式提供了相关说明,并提及了确保文档真实性和完整性需要注意哪些方面,并对目前处于这一转变的组织分享了相关建议。

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