了解

数字签名与电子签名

如今，很多类型的商业和法律文档不再需要纸质签名。取而代之的是，有效签名可通过电子或数字方式完成。

虽然这两个术语经常被混用，但数字签名与电子签名之间存在明显区别。其中包括它们通常用于哪些类型的协议或文档、是否符合合规性要求、安全问题等。

数字伪造行为呈上升趋势。这使得验证文档的真实性和完整性变得越来越重要。电子签名（通常是手写签名的效果图或图像，甚至是简单的勾选标记）通常用于交货收据和简单合同等文档，而数字签名则越来越多地应用于需要更高级别安全性和验证的情况。

清楚地了解电子签名与数字签名的本质有助于确保符合行业法规、资源的有效利用和强大的安全保障。

关键要点

电子签名是指任何以电子方式签署文档的方法。数字签名是电子签名的一个子集，包含更高级别的身份验证和认证。
电子签名的类型包括从简单的“输入/点击签名”到使用密码技术和证书验证签名者身份和文档完整性的数字签名等各种类型。
简单的电子签名快捷方便，但涉及敏感数据或高价值交易的协议和合同通常需要数字签名所提供的额外保障。
数字签名能够提供保障、防篡改保护和长期可审计性，符合诸多法律和行业标准。
业务运营的复杂性要求组织确保根据各种需求（从基本的内部表格到主要合同）选择合适的电子签名类型。

什么是电子签名？

电子签名是一种以电子方式完成、以签署文档为目的的签名。通常，它会取代“手工签名”流程，并将签名流程数字化。这种类型的签名通常用于 PDF 文档或通过第三方应用签署文档的情况。

电子签名包括输入签名、签名图像以及允许用户点击或勾选复选框的功能。与打印、签名、扫描或邮寄纸质副本相比，电子签名提供了一种快速、简便且经济的文档签署方式。

各国已经通过了明确电子签名法律效力的立法，例如美国的《全球和国家商业电子签名法案》(ESIGN) 和欧盟的《电子身份识别和信任服务条例》(eIDAS)。电子签名需要满足某些规定，例如保留签名者同意的文档记录。

然而，与数字签名不同，电子签名无需能够提供身份保障、防篡改保护或长期可审计性文档记录的机制（例如证书颁发机构）。这使得基本电子签名不适用于面临较高安全风险的行业。

什么是数字签名？

数字签名是一种电子签名，但具有更强的安全性和验证机制，可以防止在发送和接收流程中出现欺诈行为。

签名流程采用公钥基础结构 (PKI) 技术，将签名与加密密钥和可信数字证书配对，用于确认签名者的身份并确保文档未以任何方式被篡改。这就形成了一个防篡改印章：如果文档内容在签名后发生任何更改，则更改将被标记且签名失效。

由于数字签名融合了这些先进的安全机制，因此在高度监管的行业或涉及敏感和私人数据的工作流程（例如医疗保健和政府运营）中，数字签名提供了法律可辩护性。加密证书、时间戳和篡改证据提供了一条可验证的信任链，将签名转化为证据，而不仅仅是文档上的一个标记。

通过这种方式，数字签名有助于降低风险，同时提供高度的安全性和信任度。通过整合加密技术、身份验证和合规级安全措施，组织可以确信其签名流程符合相关标准。

数字签名和电子签名有何区别？

电子签名是一个用于表示同意或批准的通用术语，使用图像、图形或符号来验证文档。电子签名并不一定附带身份证明：任何人都可以上传签名图像，但上传的图像并不具备验证签名者身份所需的权限。

而数字签名是电子签名的一个子集。数字签名中包括电子指纹，由 PKI 技术通过包含签名者已验证身份信息的数字证书提供支持。数字签名通常被认为比电子签名更安全，因为数字签名可以更好地保证签名者的身份，以及签名文档的真实性和完整性。

	电子签名	数字签名
数字签名是什么？	一种以数字方式签署文档的方法	一种使用与数字证书绑定的加密签名对文档进行数字签名的方法
信任级别与身份验证	假设签名者就是其声称的本人	通过证书验证来验证签名者身份
篡改检测	对文档的任何更改提供有限或非技术性证据	加密签名会对文档进行封存，篡改会使签名失效
法律可辩护性	受 ESIGN 和 eIDAS 等法律认可，但依赖于信任	基于证书的身份验证嵌入了完整性证明和审计记录

法律认可和监管契合度

在大多数国家/地区，电子签名和数字签名都是合法的，但有时存在明显区别。对于具有较高合规性和安全性标准且需要建立应对审计或法律挑战信心的组织而言，理解这些区别至关重要。

虽然电子签名通常更易于使用且在日常商业交易中被广泛接受，但身份验证能力较弱，可执行性往往取决于背景因素，并且可能缺乏具有法律可辩护性的审计记录。

数字签名增加了加密绑定和身份验证功能，对文档进行密封，以防止篡改。这有助于遵守对敏感或高风险工作流程进行管理的行业和地区特定框架。国际公认标准提供了具有法律可执行性的保障，例如：高级电子签名 (AES) 增加了确认签名者身份并将签名与文档相关联的验证步骤，以便检测篡改行为；合格电子签名 (QES) 要求提供政府批准的证书并进行身份验证。

当已签署文档面临法律挑战时（例如在审计、纠纷或监管审查期间），组织通常需要提供真实性和完整性证明。数字签名通常能够提供满足这些要求所需的保障级别。

例如，在法律纠纷中，法院可能要求提供签名证明以确定合同的有效性和可执行性。使用数字签名，合同可直接嵌入与签名者身份关联的加密证书中，且具有显示文档签署时间和方式的审计记录。这有助于公司出示意图、真实性和文档完整性证据。

何时使用数字和电子签名

电子签名和数字签名都能简化审批流程，但用途不同。选择数字签名还是电子签名最终取决于一个问题：该文档需要怎样的保障级别？

当目标是快捷方便时，电子签名是最佳选择：典型的低风险工作流程，在这样的工作流程中已经建立了信任且不需要可能会引起不必要用户摩擦的加密级别保障。其中可能包括：

简单的确认和内部审批
内部备忘录的签署
纠纷风险较低的个人间协议

由于数字签名提供更强大的身份验证、篡改检测和可审计性，因此更适用于涉及敏感信息、高价值交易或者文档可能会在日后受到法院质疑的协议。这些情况要求付出额外的努力来获取数字签名。

以下是一些组织需要数字签名增强保护和保障的示例：

政府合同
银行或贷款文件
医疗保健授权
关于重要知识产权的协议
房地产交易或许可协议的法律文档

由于风险性质因组织规模、行业和职能而异，领导者必须认真考虑如何根据他们的特定需求和潜在的合规性要求选择合适的签名类型。

Entrust 如何支持电子签名和数字签名

组织需要能够为各种运营部门和协议类型（从内部人力资源核签到国际销售合同）的文档签署选择适当保障级别的灵活性和工具。数字签名解决方案可确保简化签名工作流程，并在需要时确保签名的可验证性和可防御性，有助于遵守法律框架和行业法规。

Entrust Signhost 是一款电子签名软件，专注于策略控制和身份优先集成，使团队能够根据风险和运营需求灵活管理文档签名，无论这些文档是常规协议还是与合作伙伴、供应商和客户签订的高价值敏感合同。

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常见问题解答

PDF 签名是电子签名吗？

是的。 PDF 签名是一种电子签名，用于记录签名者批准或同意文档的意图。 PDF 签名可以是简单的电子签名，也可以是经过数字认证的签名。

什么可以作为电子签名？

数字签名使用 PKI 验证签名者身份、确保文档完整性并检测篡改行为。数字签名通常符合法律或行业标准，因此是受监管、高价值或敏感文档的安全选择。

什么是文档签名服务？

文档签名服务是指使用户能够以安全的方式对文档进行电子签名的平台。它们可以帮助组织实现审批的自动化和简化，并满足数字签名的法律和行业要求。

数字签名是否比电子签名更安全？

是的。数字签名使用加密技术和基于证书的验证来验证签名者身份并检测篡改行为。这使得它们比基本的电子签名更安全，后者仅提供最低等级的身份验证或防篡改保护。

数字签名是否具有法律约束力？

当数字签名符合适用标准（例如欧盟成员国的 AES 和 QES）时，就具有法律约束力。

电子签名是否可以替代数字签名？

这取决于风险水平和监管要求。对于低风险协议或内部协议，电子签名就已足够。对于高价值、受监管或法律敏感的文档，通常需要数字签名。最好咨询相关法律顾问，以确定您的特定用例需要使用哪种类型的电子签名。

数字签名与电子签名

关键要点

什么是电子签名？

什么是数字签名？

数字签名和电子签名有何区别？

法律认可和监管契合度

何时使用数字和电子签名

Entrust 如何支持电子签名和数字签名

常见问题解答

PDF 签名是电子签名吗？

什么可以作为电子签名？

什么是文档签名服务？

数字签名是否比电子签名更安全？

数字签名是否具有法律约束力？

电子签名是否可以替代数字签名？

浏览各节

数字签名是防范身份欺诈的关键手段。阅读我们的《2026 年身份欺诈报告》，保护您的业务并了解最新欺诈手段。

数字签名与 电子签名

关键要点

什么是电子签名？

什么是数字签名？

数字签名和电子签名有何区别？

法律认可和监管契合度

何时使用数字和 电子签名

Entrust 如何支持电子签名和数字签名

常见问题解答

PDF 签名是电子签名吗？

什么可以作为电子签名？

什么是文档签名服务？

数字签名是否比电子签名更安全？

数字签名是否具有法律约束力？

电子签名是否可以替代数字签名？

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数字签名是防范身份欺诈的关键手段。 阅读我们的《2026 年身份欺诈报告》，保护您的业务并了解最新欺诈手段。

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何时使用数字和电子签名

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