使用 Let's Sign 进行远程签名
SwissSign Let's Sign 电子签名平台搭配我们的数字签名服务,可为员工、客户、合作伙伴及公民提供安全透明的签名体验。
适用于多种用例的多功能解决方案
SwissSign 和 Entrust 提供高度安全的签名工作流,可将签名者的身份、文档真实性和流程审核纳入考虑范围,帮助您不断进步。
SwissSign 的本地部署解决方案 Let's Sign 是一个网络门户,具有包括审计跟踪在内的多种电子签名功能。 通过集成数字证书和时间戳服务,Entrust 为您提供完整的方案,满足您对高度安全的签名和文档完整性的需求。
1. Enroll organizations, create signing rooms
可在您的 Let's Sign 部署中注册多个组织,并为每个组织创建一个或多个管理员。
管理员可以创建签名室并添加相应的管理者。 可为每种文档类型、组织的每个部门、每位客户等创建签名室。 定义最贴合您需求的结构。
2. Manage signing rooms and documents to sign
每个签名室可以有一个或多个与之关联的签名工作流(签名类型): 电子签名、数字签名、数字印章。 签名室中的管理者可以上传文档、选择工作流、添加签名者以及发送签名请求。 当然,管理员自己也可以签署或给文件加盖印章。
签名者无法进入签名室,他们只会收到签署文档的邀请。
3. Approve and sign documents
签名过程是基于管理者在签名请求中选择的工作流。 签名者会收到一封电子邮件,旨在邀请他们打开链接以签署文档。 签名页面支持各 Web 浏览器中的表单和视觉签名。
签名完成后,可以下载文档,也可以将其发送给管理者和签名者。
4. Verify with the audit trail
文档签名过程中的每项操作都记录在审计追踪中。 其中包括有关文档提交以及所有签名何时生成(或拒绝)的信息。
审计追踪管理员无法看到文档名称、签名者姓名或电子邮件地址等任何个人信息。
安全的签名工作流
我们的联合解决方案包含三个预先构建的签名工作流。 可根据您的需求,将其中一个、两个或三个添加到您的软件包中。
电子签名工作流
引导客户上手和生命周期互动的理想之选
使用您自己的身份审查流程引导新客户上手,为他们提供简单、用户友好的签名体验。 发送合同、协议和其他客户资产进行电子签名,有安全的审计跟踪、数字印章和时间戳提供支持,可确保所有已签署文件的完整性和不可否认性。
包括: 电子签名 + 数字印章(由 Entrust 进行组织验证)+ 时间戳 + 审计追踪
数字签名工作流
员工审批和协议流程的理想之选
在 Let's Sign 门户中使用 Entrust 颁发和托管的数字证书,为您的员工提供高度安全的签名功能,Entrust 的数字证书包含签名者的身份和贵组织的详细资料,所有信息均由 Entrust 证书服务进行验证。 数字签名可提供篡改证据,从而确保文档的完整性。
包括: 数字签名(由 Entrust 进行身份验证)+ 时间戳 + 审计追踪
数字印章工作流
确保公司资产的完整性和真实性的理想之选
利用文件封存工作流,允许选定的员工在报价、发票、人力资源文件、税务文件、投资组合表现、健康记录等敏感资产上加盖公司印章,从而降低文件欺诈和伪造风险。
包括: 数字印章(由 Entrust 进行组织验证)+ 时间戳 + 审计追踪
联合解决方案特点
混合部署
SwissSign 的签名平台可在本地安装并连接到 Entrust 数字签名服务。
选择您的签名类型
仅需一个集中式解决方案,即可满足多种文档签名需求。
数据可见性与控制
在设计中充分考虑保障数据隐私。 Entrust 不会收到来自 Let's Sign 的任何文档。
网络门户和 API
可将解决方案全面整合到您现有的工作流,提升您的签名体验。
自定义选项
自定义签名外观、公司品牌、API 集成。
人性化身份验证
单点登录可用,原生支持 OpenID Connect。